– Vårt mål är funktionella och välskötta lokaler för kommunens verksamheter, och det kräver en väl genomtänkt underhållsplanering samt en strategi för hur vi tar hand om och utvecklar våra fastigheter, säger Therese Alvén, fastighetschef på Huddinge Samhällsfastigheter, som leder avdelningen.

En nyckelroll för förvaltning

Bakgrunden till att avdelningen Strategisk Fastighetsplanering bildades är den nya fastighets- och lokalförsörjningspolicyn, som antogs av kommunfullmäktige i Huddinge februari 2024. Utöver nya krav hanterar Huddinge Samhällsfastigheter och kommunen även utmaningar som ett minskande barnunderlag och ett åldrande fastighetsbestånd.

– Vårt arbete är avgörande för att skapa en stabil grund för kommunens verksamheter. Genom att arbeta strategiskt kan vi säkerställa att fastigheterna möter de behov som finns, både nu och i framtiden, förklarar Therese Alvén. 

Med den nya avdelningen på plats är Huddinge Samhällsfastigheter bättre rustade för att hantera komplexa frågor och skapa hållbara lösningar.

Balansgång mellan förvaltning och utveckling

En av avdelningens viktigaste uppgifter är att hitta balansen mellan att förvalta och utveckla fastigheter, där ett långsiktigt perspektiv är avgörande. En central del av arbetet är att våga fatta beslut om huruvida en fastighet ska behållas, säljas eller byggas om.

Men när man arbetar med både byggnader och människor krävs det mer än bara strategiskt tänkande, god kommunikation och relationsbyggande är också viktigt för att lyckas. Therese betonar komplexiteten i processen och menar att det handlar om att ta hänsyn till både mjuka och hårda värden:

– Det är många delar som ska samverka, vi behöver se olika perspektiv och förstå behov. Ibland kan intressen krocka, men ofta kommer man långt genom dialog. Det är en balansgång – att förstå när det är dags att driva förändring och när man behöver lyssna in olika perspektiv.

Hållbar fastighetsförvaltning med innovation och digital teknik

Huddinge Samhällsfastigheter har ett äldre fastighetsbestånd där många av byggnaderna står inför omfattande stam- och helrenoveringar, vilket har försvårat prioriteringen av åtgärder. Det eftersatta underhållet har dessutom lett till minskad kontroll över underhållsskulden. För att lösa detta har företaget satsat på smarta och innovativa lösningar. Digital teknik ska bidra till att jobbet blir både enklare och mer effektivt. Med prediktiva verktyg kan förvaltare bättre förutse underhållsbehov och prioritera åtgärder.

– Vi jobbar för att skapa lösningar som inte bara fungerar här och nu, utan som också är hållbara på lång sikt. Nu används resurserna mer optimalt och istället för att bara följa en budget styrs arbetet av de faktiska behoven, berättar Therese Alvén.

 Trots att underhållskostnaderna förväntas att öka, ses satsningen som långsiktig och nödvändig för att minska underhållsskulden. Med teknikens hjälp skapas en mer hållbar förvaltning, där framtida lösningar såsom AI och digitala tvillingar kan bidra till ännu mer energieffektiva och klimatanpassade fastigheter. Therese Alvén ser positivt på framtiden:

-Vi står på tröskeln till en otroligt rolig utvecklingsresa och med många roliga saker att ta tag i under 2025. Jag ser verkligen fram emot att få göra det tillsammans med mitt team och övriga inom bolaget.